Une tombola implique de collecter des coordonnées (nom, email, parfois téléphone). Quelques règles simples suffisent à rester en conformité avec le RGPD et à inspirer confiance.
Ne collectez que le nécessaire
Limitez-vous aux données utiles : de quoi contacter le gagnant et remettre le lot. Pas besoin d’informations sensibles.
Informez les participants
Indiquez qui collecte les données, pourquoi (gestion de la tombola et contact des gagnants) et que leurs coordonnées ne seront pas revendues. Une mention courte suffit.
Protégez et cloisonnez
Les coordonnées ne doivent servir qu’à votre organisation. Évitez les fichiers qui traînent : centralisez dans un outil où chaque association ne voit que ses propres données.
Conservez le temps utile, puis effacez
Gardez les données le temps de la tombola et du bilan, puis supprimez-les. Un participant peut demander l’effacement de ses données à tout moment.
Un outil qui aide à la conformité
Avec Jackpot, chaque association est cloisonnée, la suppression d’un participant (droit à l’effacement) se fait en un clic, et les coordonnées ne sont jamais partagées. Créez votre compte gratuit.