Organiser une tombola, c’est gérer des lots, des billets, des vendeurs, des encaissements et un tirage. Selon l’ampleur, on peut se contenter du papier… ou gagner beaucoup de temps avec un outil dédié.
Le carnet papier
Économique et simple pour une petite vente. Limite : le suivi (qui a vendu quoi, qui a payé) devient vite un casse-tête, et la vérification des billets au tirage repose sur la confiance.
Le tableur
Un tableur permet de suivre les ventes et les paiements. C’est mieux que le papier, mais il faut tout saisir à la main, générer les billets à part, et coordonner plusieurs contributeurs sans se marcher dessus.
Le logiciel dédié
Un outil spécialisé génère des billets numérotés avec QR, répartit les carnets entre bénévoles, suit le payé / attendu en temps réel, réalise le tirage et notifie les gagnants. Idéal dès que la tombola prend de l’ampleur ou que plusieurs personnes vendent.
- Billets infalsifiables (QR de vérification).
- Suivi centralisé des ventes et des encaissements.
- Tirage au sort et page publique de résultats.
Notre recommandation
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