Les commerces de proximité sont souvent prêts à soutenir une école, un club ou une cause locale. Pour obtenir des réponses, votre demande doit être courte, précise et facile à accepter. Voici une méthode concrète et un modèle à reprendre.
Préparez une liste de partenaires cohérente
Commencez par les commerces déjà liés à vos membres : boulangerie, restaurant, coiffeur, salle de sport, cinéma, artisan, producteur ou magasin de loisirs. Cherchez une cohérence entre leur clientèle et votre public. Une demande personnalisée fonctionne mieux qu’un envoi identique à cinquante entreprises.
Expliquez clairement la contrepartie
Un donateur veut savoir à quoi servira son lot et comment il sera valorisé. Proposez de citer son nom sur la page de la tombola, l’affiche, les réseaux sociaux et lors du tirage. Ne promettez que ce que votre équipe pourra réellement tenir.
Modèle de lettre pour demander un lot
Objet : demande de lot pour la tombola de [nom de l’association]
Bonjour,
Notre association [nom] organise une tombola le [date] afin de financer [projet concret]. Nous aimerions proposer à nos participants un lot offert par un commerce local : produit, bon d’achat ou prestation, selon ce qui vous convient.
Votre établissement sera remercié sur [supports prévus : affiche, page publique, réseaux, annonce le jour du tirage]. L’événement réunira principalement [public / nombre indicatif de personnes].
Seriez-vous d’accord pour soutenir cette opération ? Nous pouvons passer récupérer le lot au moment qui vous convient.
Merci pour votre attention,
[nom, fonction, téléphone, association]
Que demander selon le commerce ?
- Restaurant : repas, brunch ou bon d’achat
- Commerce alimentaire : panier garni ou produit phare
- Coiffeur / institut : prestation ou bon de réduction
- Salle de sport : séance, abonnement découverte ou coaching
- Artisan : création, atelier ou visite
- Lieu culturel : places de cinéma, spectacle ou musée
Relancez sans insister
Sans réponse, faites une seule relance après cinq à sept jours. Privilégiez un passage calme en boutique avec votre lettre imprimée. Notez chaque contact, sa réponse et la date de récupération pour éviter les doublons entre bénévoles.
Présentez bien les lots obtenus
Photographiez chaque lot, indiquez sa valeur lorsque le partenaire l’autorise et associez son nom au don. Une page publique claire transforme les dons en argument de vente. Créez gratuitement votre loterie sur Jackpot, ajoutez les lots et partagez le lien aux participants.