La tombola reste l’un des moyens les plus efficaces et conviviaux pour financer les projets d’une association. Bien organisée, elle rapporte, fédère les bénévoles et fait connaître votre structure. Voici la méthode, étape par étape.
1. Fixez un objectif et un budget
Avant tout, déterminez combien vous voulez récolter et pour quoi (matériel, voyage, action solidaire). Estimez ensuite le nombre de billets à vendre et leur prix. Une règle simple : recettes = prix du billet × nombre de billets vendus. Prévoyez aussi le coût des lots (souvent offerts par des partenaires).
2. Réunissez des lots attractifs
La qualité des lots fait la vente. Sollicitez les commerçants locaux, vos partenaires et vos membres. Un lot principal fort (panier garni, bon d’achat, high-tech) tire l’ensemble. Pensez à varier : un gros lot attire l’œil, plusieurs petits lots multiplient les gagnants et la satisfaction.
3. Vérifiez la réglementation
En France, les tombolas et loteries organisées par une association dans un but social, culturel, sportif ou caritatif sont autorisées à titre dérogatoire. Selon les cas, une déclaration ou autorisation en mairie peut être requise. Renseignez-vous auprès de votre mairie avant de lancer la vente. (Voir notre guide dédié à la réglementation.)
4. Éditez les billets
Chaque billet doit être numéroté et idéalement infalsifiable. Une souche vous permet de savoir qui a acheté quoi. Les outils modernes génèrent des billets numérotés avec un QR code de vérification, imprimables ou envoyés par email — pratique pour éviter les doublons et vérifier l’authenticité le jour du tirage.
5. Organisez la vente
Répartissez des carnets entre vos bénévoles et suivez les ventes en temps réel. Multipliez les canaux : sortie d’événement, marché, réseau des adhérents, et vente en ligne pour toucher plus large. Suivez le payé / à encaisser pour ne rien perdre.
- Confiez un carnet nominatif à chaque vendeur.
- Fixez une date limite de vente claire.
- Relancez les billets réservés mais non réglés.
6. Réalisez le tirage au sort
Le tirage doit être transparent : en public si possible, ou avec un tirage aléatoire traçable. Notez les numéros gagnants, horodatez, et publiez les résultats. Prévenez les gagnants rapidement (email ou téléphone).
7. Remettez les lots et faites le bilan
Remettez les lots dans un délai raisonnable, remerciez vos donateurs et vos vendeurs, et faites un bilan comptable (recettes par moyen de paiement, par vendeur). Ce bilan vous servira pour la prochaine édition — et pour votre assemblée générale.
Gagnez du temps avec un outil dédié
Créer les billets, suivre les ventes, gérer les vendeurs, tirer au sort et notifier les gagnants : tout cela se fait en quelques clics avec Jackpot, gratuit pour les associations. Créez votre tombola en 2 minutes.