Avant d’imprimer des billets, faites trois calculs simples. Ils permettent de fixer un objectif réaliste, de choisir le bon prix et de savoir combien de billets doivent être vendus pour couvrir les dépenses.
La formule de base
Recettes brutes = nombre de billets vendus × prix du billet.
Résultat net = recettes brutes − dépenses de l’opération.
Les dépenses peuvent inclure les lots achetés, l’impression, la location d’une salle, le matériel et les frais de paiement.
Travaillez avec trois scénarios
Ne construisez pas votre budget sur 100 % de billets vendus. Préparez un scénario prudent, réaliste et ambitieux. Pour 1 000 billets à 2 €, cela peut représenter 1 000 € à 50 % de vente, 1 500 € à 75 % et 2 000 € si tout est vendu.
Calculez le seuil de rentabilité
Le seuil correspond au nombre minimal de billets à vendre pour couvrir les coûts. Si l’opération coûte 300 € et le billet 2 €, il faut vendre 150 billets pour revenir à zéro. Chaque billet supplémentaire contribue ensuite au projet. Vous pouvez tester vos propres hypothèses avec le calculateur gratuit de rentabilité.
Lots offerts ou lots achetés ?
Les lots donnés par des partenaires améliorent fortement la marge. Un lot acheté peut néanmoins être pertinent s’il augmente suffisamment les ventes. Comparez son coût au nombre de billets supplémentaires qu’il doit générer.
Choisir le prix du billet
Le prix doit rester cohérent avec le public, la valeur perçue des lots et le canal de vente. Une offre par carnet peut augmenter le panier moyen, mais gardez une présentation simple. Retrouvez nos repères dans le guide Quel prix pour un billet de tombola ?.
N’oubliez pas les sommes non encaissées
Un billet distribué n’est pas toujours un billet payé. Séparez les recettes attendues des recettes réellement encaissées et relancez les réservations avant le tirage. Cette distinction évite un bilan trop optimiste.
Suivez la rentabilité en temps réel
Le tableau de bord Jackpot calcule les billets, les participants, l’attendu et l’encaissé. Le bilan comptable ventile ensuite les recettes par lot et moyen de paiement. Essayez gratuitement avec votre prochaine tombola.